MICROMINERAL - PASSION

Cet article est, bien sûr, à ranger dans la catégorie "coups de coeur".

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Qui n' a pas eu envie, à un moment donné d'une vie de collectionneur, de pouvoir gérer facilement et d'une façon conviviale ses petites boîtes ?

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Personnellement, j'ai essayé plusieurs produits. Sans cracher dans la soupe, certains m'ont apporté un peu de satisfaction, d'autres non. Las d'essayer de récupérer mes données (surtout photos !) après des backup hasardeux, j'avais fini par me contenter d'un simple fichier excel. Facile d'emploi, ce fichier permettait de faire des tris, des mises à jour, voir de rajouter des photos. Mais la prudence restait de mise ! Lors de tris, combien de fois j'ai oublié de sélectionner une colonne (peu importante la plupart du temps) et après avoir enregistré les nouvelles données, surpris de voir que certains échantillons présentaient des indications qui ne leur appartenaient pas !

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Puis mon pote Philippe d'Inet)minéral m'a demandé si je voulais tester un nouveau logiciel de gestion de collection : ICM_Minéralogie.!

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BANCO !

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La partie de s'annoncait pas facile...mon fichier excel ne correspondait pas avec les bases d'ICM...surtout certaines colonnes ! c'est ainsi qu'il a fallu renommer les n° des échantillons, créer 5 colonnes supplémentaires pour gérer les minéraux associés au minéral principal !

Même job en ce qui concerne les gisements : création de département, de région, de pays ... bref 4 autres colonnes !

Toutes ces modifs m'ont quand même occupé deux semaines  !

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          Vue partielle de mon nouveau fichier excel

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Puis j'ai injecté ce fichier new look dans la partie importation d'ICM.

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Malgré tout, j'ai fait quelques erreurs dans ce fichier excel : fautes d'orthographe, noms de minéraux inexistants ou discrédités, pays mal libellés...

Le logiciel a donc détecté automatiquement ces erreurs et m'a demandé de les corriger :  En cliquant sur finalisation du fichier excel, j'ai remis les pendules à l'heure !

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Une fois ces corrections effectuées, j'ai vérifié si toutes les données enregistrées correspondaient bien aux différents échantillons...imaginez : 1530 specimens a passer en revue un par un !

Rien à redire, tout c'est très bien déroulé...ouf !

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Maintenant, le plus dur...je devrais dire le plus long, reste à faire : Inclure les photos de mes cailloux ! J'avais heureusement anticipé cette opération car j'avais libellé mes prises de vue avec le n° de l'échantillon et son gisement.

En cliquant sur le bouton "saisie" (dans la colonne à gauche de la page d'accueil d'ICM), j'ai donc accès aux spécificités du logiciel !

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Puis en cliquant encore sur "échantillon", je peux soit :

- Saisir un nouveau spécimen...

- Dupliquer un spécimen déjà existant...

- Modifier un spécimen ( c'est là où je vais pouvoir mettre mes photos !)

- Recycler un spécimen...

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Pour l'instant, je me contente de vous indiquer comment modifier un échantillon. Mais si vous choisissez le mode "ajoût", l'opération est identique !

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Cliquez sur "modifier un échantillon", puis confirmer :

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L'opération "MODIF" va pouvoir commencer !

Dans un  premier temps, il va falloir choisir le n° de l'échantillon à modifier. En fait, c'est simple il suffit de suivre les indications données par le logiciel !

Pour cela, choisir un pays puis un gisement. Un certain nombre de spécimens apparaissent alors. Vous choisissez celui qui vous intéresse (en vert), puis vous validez :

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Il y a ensuite des champs obligatoires :

- Choisir un type de boîte...

- choisir un lieu de stockage.

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Pour le type de boîte, un menu déroulant de modèles déjà incrémentés vous indique dans quel format votre échantillon est positionné. Mais vous pouvez néanmoins en créer d'autres si le coeur vous en dit ou si les boîtes que vous utilisez ne sont pas répertoriées.

Pour ce qui est du lieu de stockage, il vous appartient de créer vous même les différents endroits où vous rangez vos petites boîtes. En ce qui me concerne, mes échantillons sont mis dans des tiroirs d'un ancien petit meuble à documents Valrex...cela donne: tiroir 1, tiroir 2 etc (j'ai actuellement 17 tiroirs).

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Attention, ne pas oublier de renseigner le mode d'acquisition...il s'agit d'un champ obligatoire. L'état du minéral est tout aussi appréciable, mais non obligatoire.

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Cette fonction "mode d'acquisition" vous indique que vous pouvez renseigner d'autres champs...bien que cela ne soit pas obligatoire, mais fort utiles en consultation pour déterminer soit les différentes bourses auxquelles vous avez participé et acquis l'échantillon, ou qui vous a vendu ce dernier...ou encore vous indiquer l'identité d'un ami microminéralogiste qui vous a donné ou échangé la pièce.

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Maintenant, VALIDEZ cette page en cliquant sur le champ situé en bas de cette dernière...qui vous amène directement à l'étape n°2 !

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L'étape n° 2 correspond directement aux modifications à faire sur  l'échantillon que vous avez intialement sélectionné.

Vous pourrez :

- Modifier le nom du minéral. (menu déroulant)

- Indiquer la forme de ce dernier (menu déroulant)

- Indiquer également la couleur (menu déroulant).

- Donner une note (1 à 10) à cet échantillon (menu déroulant).

- Noter d'autres indications (descriptif).

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Ces champs renseignés (ou modifiés), confirmez cette étape n°2 en cliquant sur la barre "validation" en bas de la page...

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Vous arrivez sur la page "étape 3"...mêmes opérations à effectuer si nécessaire...confirmez dans la barre "validation" en bas de page...

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Vous arrivez alors sur la page 4, celle dédiée au gisement. Si dans votre importation, les gisements ont été normalement enregistrés, vous n'aurez aucune modif à effectuer. Si il s'agit d'une création, il suffira de remplir les champs (attention à bien renseigner...!)

Si vous voulez modifier un gisement ou en créer un nouveau, cliquez sur la croix verte...

Les boutons de droite "nouveau" ou "modifier" vous invite à renseigner les champs de gauche.

Une fois ces derniers remplis, validez votre job en cliquant sur le bouton "ajouter" . Si vous ne le faites pas, aucune modif ne sera prise en compte !...

puis en cliquant sur "quitter", vous revenez sur la page 4 ...que vous confirmerez encore en cliquant sur le champ "validation" en bas de page.

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Cette opération faite, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Il s'agit de la page "vérification". Si vous confirmez vos modifications ou création, cliquez sur le champ validation en bas de page...

puis confirmez à nouveau en cliquant sur le pavé "oui" .

A partir de ce moment là, toutes les modifications ou créations ont été prises en compte.

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Vous pouvez en rester là. Mais pour qu'une fiche soit la plus claire possible, je vous conseille quand même de rajouter une ou plusieurs photos de votre échantillon, si vous avez des prises de vue de votre spécimen bien entendu !

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On va passer maintenant à la partie "ajoût" de photo. C'est, à mon avis, la manip la plus intéressante et c'est celle qui va donner "du piquant" à la présentation de votre collection.

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Dans un premier temps, il faut que vos photos soient rangées dans un dossier spécial. Pour ma part, j'ai ouvert (depuis longtemps !) un fichier dénommé "mes photos " dans la partie de mon P.C réservé à mes cailloux...ce fichier est lui-même partagé en sous-fichiers que j'ai classé par départements (pour la france) et par pays (pour les échantillons étrangers). Facile donc pour moi de les retrouver facilement !

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Passons si vous le voulez bien dans l'application de cette opération...

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Après avoir passé les précédentes étapes puis confirmé, vous arrivez à cette vue :

1) vous sélectionnerez le nom d'un photographe en 1 (vous même ou un de vos amis ou relation...). Pour créer un nom, il suffit de cliquer sur la petite croix verte et de remplir ensuite les champs demandés.

A noter que cette opération n'est pas obligatoire...

Une fois les champs renseignés, vous cliquerez sur "modifier" et vous reviendrez alors sur la vue précédente.

A ce moment là, vous cliquerez sur le bouton "ajouter des photos (2)

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Dès lors, vous allez sélectionner la photo qui vous intéresse dans vos fichiers...

...et l'inclure dans la fiche de votre échantillon en cliquant sur le bouton "ouvrir"

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L'opération est presque achevée !

La photo apparaît maintenant telle qu'elle sera dans la présentation de votre échantillon. Il reste cependant quelques opérations à terminer:

1) sélectionnez "photo de l'échantillon". Important, si vous n'effectuez pas cette opération, la photo ne pourra être incluse.

2) sélectionnez la résolution (c'est elle qui sera prise en compte au final) par rapport à la taille de votre photo. Si la résolution que vous avez choisie est supérieure à la taille de votre photo, cette dernière ne sera pas prise en compte.

3) puis cliquez sur "ajouter"...

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Ca-y-est, la prise de vue de votre échantillon est maintenant en ligne avec les renseignements qui le concernent !

Evidemment, vous pouvez rajouter 2, 3 voir 4 photos différentes de votre specimen.

Voyez l'exemple :

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Une mise à jour du logiciel pratique et intéressante...

Depuis quelque temps, la page d'accueil a évolué. Vous pouvez maintenant consulter l'état de votre collection avec un tri complet : par pays, par espèces etc ! Ces statistiques peuvent aussi être visualisées par "camemberts" en cliquant sur le lien " voir toutes les statistiques".

Sur la colonne de gauche, vous pouvez accéder à votre collection, à la gestion des gisements (nouveau !), à l'inventaire de la systématique et bien sûr à vos photos. Il suffit tout simplement de cliquer sur les icônes de ces particularités.

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Si vous décidez d'acquérir les produits de Microminéral Market, vous visualisez en direct les nouveaux produits en ligne : Echantillons minéralogiques, boîtes micro, mastic, divers matériels et nouveauté : les produits de nettoyage, indispensables à tous micromonteurs !

Pour voir la totalité des produits cliquez en bas de la colonne.

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Autre innovation : sur la partie droite de la page d'accueil, vous pouvez voir les nouvelles versions de la base de données et leur date de mise en ligne.

Si vous cliquez sur " voir les modules actifs", vous visualisez l'état de la version de votre logiciel en validité.

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A l'ouverture de votre P.C, outre la page d'accueil, vous avez maintenant une fenêtre qui s'affiche automatiquement et qui vous indique en temps réel l'état des bases ICM. Dans l'exemple ci-dessous, la mise à jour des bases Pays, Provinces et communes est en train de s'installer. Le job achevé, cette fenêtre disparaîtra et vous pourrez travailler normalement sur le logiciel !

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A bientôt pour une nouvelle information !

A SUIVRE !